Cómo conducir reuniones más efectivas, Parte 4

Esta es la cuarta y última entrada del blog que publicaré cada lunes del presente mes sobre cómo sostener reuniones más efectivas. Estas entradas se basan en lecciones aprendidas en más de 30 000 horas que he pasado participando en reuniones o facilitándolas.\r\n\r\nEl día de hoy trataré sobre los pasos que se deben tomar después de que finalice la reunión.\r\n\r\n• Distribuir las anotaciones de la reunión en el lapso de 24 horas. ¿Cuál es la magia de las 24 horas? Se transmite una sensación de urgencia tras los acuerdos alcanzados. Piense en ello. ¿Cómo reacciona cuando recibe las anotaciones varios días después? Para ese entonces, ya puede estar concentrado en algo más, y puede sentir que la reunión ocurrió hace mucho, y los acuerdos alcanzados pueden parecerle extraños. Debe darse cuenta que el nivel de importancia que se le da a los acuerdos será probablemente mucho mayor para usted que para la mayoría de los participantes de la reunión.\r\n\r\n• Asegúrese de que en las anotaciones de la reunión se indiquen claramente los responsables, los acuerdos y los plazos. Como se dijo en mi última entrada del blog el lunes pasado, debe corroborarse que los asistentes tengan claro y estén convencidos de estos acuerdos antes de que finalice la reunión. De esa forma, no debería haber sorpresas cuando los participantes reciban las anotaciones de la reunión. Para ese entonces, ellos deberán estar comprometidos al cien por ciento con las actividades que han acordado realizar.\r\n\r\n• Establezca un sistema de seguimiento para supervisar los acuerdos de la reunión. Es más importante implementar un sistema que volverse sofisticado con un software especial de gestión de proyectos o herramientas automatizadas. La forma más sencilla es establecer recordatorios en su dispositivo o agenda. Por lo general, son de tres a cinco los acuerdos importantes alcanzados en una reunión, así que esto no deberá representar una demanda extraordinaria de su tiempo. E incluso si así lo fuera, si los acuerdos de la reunión son importantes para usted, usted tendrá un interés personal en asegurarse que se cumplan los compromisos.\r\n\r\n

\r\n\r\nUtilice la sección de comentarios de esta página para plantear preguntas o publicar comentarios.\r\n\r\nPercy M. Cannon\r\nAutor, consultor, facilitador de reuniones y coach\r\nwww.cannon.consulting

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *